BlueLandscape · Offertes
Stop met dezelfde regels overtypen van offerte naar factuur.
Stel een offerte op met regels, verstuur hem naar je klant, en zodra die accepteert zet je hem direct om in een conceptfactuur — geen regels overtypen, geen los document om te reconciliëren.
Gratis, onderdeel van je account — geen apart abonnement.
Hoe het werkt
Opstellen, versturen, accepteren, factureren
Stel de offerte direct op
Kies de klant, voeg regels toe met aantal, prijs per stuk en BTW-tarief, en BlueLandscape telt het voor je op — geen chat nodig.
Versturen en de reactie volgen
Een verstuurde offerte staat vast: de status loopt van concept → verzonden → geaccepteerd of afgewezen — of verlopen na de geldigheidsdatum — zodra je klant reageert.
Met één klik op "Factureren"
Na acceptatie zet je de offerte met één knop om in een conceptfactuur — elke regel gaat exact zoals geoffreerd mee, klaar om te versturen vanuit Factureren.
Nooit dubbel gefactureerd
Een offerte onthoudt de factuur die eruit is voortgekomen — nogmaals omzetten wordt sowieso geblokkeerd, zodat je een klant nooit per ongeluk twee keer voor hetzelfde werk factureert.
Een uitgewerkt voorbeeld
Van offerte naar factuur voor een huisstijlproject
Een freelance vormgever offreert een nieuwe klant drie regels — een startworkshop, logo-ontwerp en een stijlgids — samen €3.200 inclusief BTW, 30 dagen geldig. De klant opent de portaallink, leest de regels en klikt op Accepteren; het tijdstip en IP-adres worden automatisch vastgelegd. De vormgever klikt één keer op Factureren: er verschijnt een conceptfactuur met dezelfde drie regels, dezelfde bedragen, hetzelfde BTW-tarief, klaar om te versturen. Was de offerte in plaats daarvan verlopen, dan bouwt "Nieuwe offerte op basis hiervan" diezelfde drie regels in enkele seconden opnieuw op onder een vers offertenummer — niet opnieuw vanaf nul.
Veelgestelde vragen
Kan ik dezelfde offerte twee keer omzetten in een factuur?
Nee. Omzetten kan maar één keer — een tweede poging op een al omgezette offerte wordt geweigerd, zodat een klant nooit twee keer voor dezelfde geaccepteerde offerte gefactureerd kan worden.
Wat gebeurt er als een offerte verloopt of wordt afgewezen?
De oude acties verdwijnen en de offerte staat vast, maar je zit niet klem: "Nieuwe offerte op basis hiervan" kopieert de klant, het project, de referentie en elke regel naar een nieuw concept met een eigen nieuw offertenummer, klaar om opnieuw te versturen. Een nooit-gefactureerde verlopen of afgewezen offerte kan ook direct verwijderd worden om de lijst op te schonen.
Kost het versturen van een offerte iets?
Er wordt vandaag geen gebruik gemeten voor het versturen van een offerte — anders dan het versturen van een factuur, dat €0,20 kost. Offertes opstellen, versturen en omzetten is gratis zolang facturatie op je account staat aan.
Kan mijn klant een offerte online accepteren, niet alleen per e-mail antwoorden?
Ja. Elke verstuurde offerte linkt naar een publieke portaalpagina waar de klant met één klik kan accepteren of afwijzen — de klik wordt met tijdstempel vastgelegd, dus er is een spoor van wie wanneer heeft gereageerd.
Is er een apart abonnement voor Offertes?
Nee. Offertes deelt de facturatie-activering — staat facturatie aan op je account, dan zit Offertes er zonder extra kosten bij in.
Stop met facturen overtypen uit oude offertes
Meld je gratis aan en verstuur je eerste offerte binnen een minuut. Vragen? Mail hello@bluelandscape.io.
Maak een accountOf verder lezen: Factureren · Betalingsregelingen
Onderdeel van het BlueLandscape-platform.
Bijgewerkt september 2026 — cijfers weerspiegelen het huidige platform.